SI NO TE GUSTA MODIFICALO
Diseña de Acuerdo a tus necesidades
Como estás comprobando, Excel es una herramienta muy potente en la que además de crear hojas de cálculo te ofrece una variedad de plantillas predeterminadas tales como:
Facturas Amortización de préstamos Informes de gastos, y otrosLas plantillas las puedes adaptar de acuerdo a tus necesidades.
Para seleccionar alguno de estos formatos sigue la secuencia
Para seleccionar alguno de estos formatos sigue la secuencia
1. Menú de archivo > Nuevo
2. En panel de tareas selecciona en mi PC
3. En el cuadro de diálogo plantillas selecciona soluciones de hoja de cálculo
En la siguiente imagen se muestra esta secuencia de forma gráfica:
Aunque las plantillas ya están predefinidas, Excel te da la posibilidad de personalizarlas de acuerdo a tus necesidades.
Para modificar una plantilla predefinida necesitarás desactivar la protección de la hoja.
Las plantillas en ocasiones están protegidas para evitar que accidentalmente se modifiquen formulas o incluso el diseño, de cualquier manera el desactivar esa protección es muy sencillo, simplemente haz clic en la opción Desproteger hoja..., tal como se muestra en la imagen:
Una vez realizada esta acción, estaremos en posibilidad de ajustar y modificar la plantilla predefinida de acuerdo a nuestras necesidades
¿Dónde esta tu hoja de cálculo?
¿Dónde esta tu hoja de cálculo?
Seguramente te has encontrado con el problema de no analizar la tarea que tanto trabajo te costó capturar en tu computadora, pero con lo que aprenderás a continuación, eso será cosa del pasado, pues el procedimiento para localizar archivos es algo fácil, rápido y eficaz
Documentos recientes
Quizás la forma más sencilla de localizar un archivo sea a través de la sección llamada Documentos recientes. Como su nombre lo indica, esta sección muestra un listado de los últimos documentos que fueron modificados en Excel. Al igual que sucede con Excel otros programas de Microsoft Office muestran los últimos archivos abiertos en ese programa.
Puedes utilizar los vínculos de esta lista para tener acceso rápidamente a los archivos. Esta característica está activada de forma predeterminada pero puedes desactivarla, volverla a activar o ajustar el número de archivos que muestra.
Si cierras un archivo y, a continuación, lo mueves a otra ubicación, usando por ejemplo el Explorador de Windows, el vínculo a ese archivo dejará de funcionar. Si esta característica se desactivó y después se volvió a activar, sólo aparecerán los archivos que abras y guardes después de activarla.
¿COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO?
¿COMO GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO?
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
v Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
y por último haz clic sobre el botón Guardar.
En el siguiente video veremos:
ü Como guardar una hoja de calculo
PLANTILLA DE EXCEL
¿Qué es una plantilla de Excel?
Una plantilla Excel es un documento preformateado para su uso; desarrollado en una hoja de calculos Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y calculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar.
Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resumenes de información desde diferentes puntos de interés. Una plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras, etc…
Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:
Seleccionar el Botón Office .
Elegir la opción Nuevo...
Hacer clic sobre la categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro.
Seleccionamos la plantilla que queramos y listo.
AYUDA DE EXCEL
Ayuda de Microsoft Excel
Nos mostrará una pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.
Para activar la Ayuda de Excel podemos pulsar F1 o hacer clic en el interrogante de la barra de menús. 
Veremos este menú en el que podemos:
Veremos este menú en el que podemos:a) Ir a la ayuda, nos mostrará un pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un Índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.
b) Mostrar el ayudante de Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc.
c) Utilizar ¿Qué es esto? El cursor se convierte en una flecha con una interrogación y al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una explicación sobre la función de ese elemento.
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