SI NO TE GUSTA MODIFICALO
Diseña de Acuerdo a tus necesidades
Como estás comprobando, Excel es una herramienta muy potente en la que además de crear hojas de cálculo te ofrece una variedad de plantillas predeterminadas tales como:
Facturas Amortización de préstamos Informes de gastos, y otrosLas plantillas las puedes adaptar de acuerdo a tus necesidades.
Para seleccionar alguno de estos formatos sigue la secuencia
Para seleccionar alguno de estos formatos sigue la secuencia
1. Menú de archivo > Nuevo
2. En panel de tareas selecciona en mi PC
3. En el cuadro de diálogo plantillas selecciona soluciones de hoja de cálculo
En la siguiente imagen se muestra esta secuencia de forma gráfica:
Aunque las plantillas ya están predefinidas, Excel te da la posibilidad de personalizarlas de acuerdo a tus necesidades.
Para modificar una plantilla predefinida necesitarás desactivar la protección de la hoja.
Las plantillas en ocasiones están protegidas para evitar que accidentalmente se modifiquen formulas o incluso el diseño, de cualquier manera el desactivar esa protección es muy sencillo, simplemente haz clic en la opción Desproteger hoja..., tal como se muestra en la imagen:
Una vez realizada esta acción, estaremos en posibilidad de ajustar y modificar la plantilla predefinida de acuerdo a nuestras necesidades
¿Dónde esta tu hoja de cálculo?
¿Dónde esta tu hoja de cálculo?
Seguramente te has encontrado con el problema de no analizar la tarea que tanto trabajo te costó capturar en tu computadora, pero con lo que aprenderás a continuación, eso será cosa del pasado, pues el procedimiento para localizar archivos es algo fácil, rápido y eficaz
Documentos recientes
Quizás la forma más sencilla de localizar un archivo sea a través de la sección llamada Documentos recientes. Como su nombre lo indica, esta sección muestra un listado de los últimos documentos que fueron modificados en Excel. Al igual que sucede con Excel otros programas de Microsoft Office muestran los últimos archivos abiertos en ese programa.
Puedes utilizar los vínculos de esta lista para tener acceso rápidamente a los archivos. Esta característica está activada de forma predeterminada pero puedes desactivarla, volverla a activar o ajustar el número de archivos que muestra.
Si cierras un archivo y, a continuación, lo mueves a otra ubicación, usando por ejemplo el Explorador de Windows, el vínculo a ese archivo dejará de funcionar. Si esta característica se desactivó y después se volvió a activar, sólo aparecerán los archivos que abras y guardes después de activarla.
¿COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO?
¿COMO GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO?
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
v Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
y por último haz clic sobre el botón Guardar.
En el siguiente video veremos:
ü Como guardar una hoja de calculo
PLANTILLA DE EXCEL
¿Qué es una plantilla de Excel?
Una plantilla Excel es un documento preformateado para su uso; desarrollado en una hoja de calculos Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y calculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar.
Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resumenes de información desde diferentes puntos de interés. Una plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras, etc…
Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:
Seleccionar el Botón Office .
Elegir la opción Nuevo...
Hacer clic sobre la categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro.
Seleccionamos la plantilla que queramos y listo.
AYUDA DE EXCEL
Ayuda de Microsoft Excel
Nos mostrará una pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.
Para activar la Ayuda de Excel podemos pulsar F1 o hacer clic en el interrogante de la barra de menús. 
Veremos este menú en el que podemos:
Veremos este menú en el que podemos:a) Ir a la ayuda, nos mostrará un pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un Índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.
b) Mostrar el ayudante de Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc.
c) Utilizar ¿Qué es esto? El cursor se convierte en una flecha con una interrogación y al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una explicación sobre la función de ese elemento.
En dónde se puede aplicar
¿En dónde se puede aplicar?
La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada. En la hoja de cálculo se puede utilizar para hacer pequeñas bases de datos informes y otros usos.
Más que nada se utilizan mucho en las empresas y en Contabilidad se les eh muy útil a los Contadores así se les facilita el trabajo de realizar con Cuentas.
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE?
Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos
Aquí un video de un ejemplo sencillo de:
Ø ¿Qué Es Y Para Que Sirve Excel?
ELEMENTOS DE LA HOJA DE CALCULO
LOS LIBROS DE TRABAJO
Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, además, de guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultánea.
Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de
Cálculo.
La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.
Operaciones con las hojas
, restaurar
y cerrar 
Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. También se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo.
Seleccionar varias hojas.
Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas
ellas simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar. Esta forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojas a seleccionar no estén contiguas.
Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguiente forma, se hace clic en la primera hoja que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la última hoja a seleccionar.
Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo.
La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es utilizar
los botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura:
Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles no surtirán ningún efecto. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo en el cual sólo se tiene a la vista la etiqueta de la “Hoja 1” en este caso estos controles nos permitirán ver las hojas ocultas por falta de
espacio
Insertar una nueva hoja de calculo.
Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad máxima de hojas vendrá limitada tan sólo por la memoria disponible.
Para insertar nuevas hojas de cálculo disponemos de las siguientes
opciones:
Las nuevas hojas aparecerán a la derecha de la última hoja existente.
2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja apareciendo
el siguiente menú de opciones:
Seleccionamos la opción “Insertar…” y aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
Seleccionamos la opción “Insertar…” y aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
Seleccionamos “Hoja de cálculo” y pulsamos el botón Aceptar.
La nueva hoja aparecerá a la izquierda de la hoja existente.
La Barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL.
EXCEL
INICIO
1.- Pegar 12.- Color de fuente 23.- Aumenta sangría 34.- Estilo de celda
2.- Cortar 13.- Aumentar tamaño de fuente 24.- Ajustar texto 35.- Insertar celdas
3.- Copiar 14.- Disminuir tamaño de fuente 25.- Combinar y centrar 36.- eliminar celdas
4.- Copiar formato 15.- Alinear texto a la izquierda 26.- Formato de numero de cont. 37.- Formato
5.- Fuente 16.- Centrar 27.- Formato de número 38.- Borrar
6.- Negrita 17.- Alinear texto a la derecha 28.- Estilo porcentual 39.- Rellenar
7.- Cursiva 18.- Alinear en la parte superior 29.- Estilo millares 40.- Suma
8.- Subrayado 19.- Alinear en el medio 30.- Aumentar decimales 41.- Ordenar y filtrar
9.- Tamaño de fuente 20.- Alinear en la parte inferior 31.- Disminuir decimales 42.- Buscar y
10.- Borde inferior 21.- Disminuir sangría 32.- Formato condicional seleccionar
11.- Color de relleno 22.- Orientación 33.- Dar formato como tabla
INSERTAR
1.- Insertar tabla dinámica 14.- Insertar hipervínculo
2.- Tabla 15.- Cuadro de texto
3.- Insertar gráfica smartArt 16.- Encabezado y pie de pagina
4.- Insertar imagen desde archivo 17.- WordArt
5.- Imágenes prediseñadas 18.- Símbolo
6.- Formas 19.- Línea de firma
7.- Columna 20.- Objeto
8.- Línea
9.- Barra
10.- Circular
11.- Área
12.- Dispersión
13.- Otros gráficos
Diseño de pagina
1.- Temas
2.- Efectos de tema
3.- Colores del tema
4.- Fuentes del tema
5.- Márgenes
6.- Orientación de pág.
7.- Tamaño de pág.
8.- Área de impresión
9.- Saltos
10.- Fondo
11.- Imprimir títulos
12.- Ancho
13.- Alto
14.- Escala
15.- Líneas de la cuadrícula
16.Encabezados 17.- Enviar al fondo
18.- Panel de selección
19.- Traer al frente
Formulas
1.- insertar función
2.- Autosuma
3.- Usadas recientemente
4.- Financieras
5.- Lógicas
6.- Función de texto
7.- Fecha y hora
8.- Búsqueda y referencia
9.- Matemáticas y
trigonométricas
10.- Más funciones
11.- Administrador de nombres
12.- Definir nombres
13.- Utilizar en la fórmula
14.- Crear desde la selección
15.- Rastrear precedentes
16.- Rastrear dependientes
17.- Quitar flechas
18.- Mostrar fórmulas
19.- Comprobación de errores
20.- Evaluar fórmula
21.- Ventana inspección
22.- opciones para el cálculo
23.- Calcula ahora
24.- Calcular hoja
Datos
2.- Autosuma
3.- Usadas recientemente
4.- Financieras
5.- Lógicas
6.- Función de texto
7.- Fecha y hora
8.- Búsqueda y referencia
9.- Matemáticas y
trigonométricas
10.- Más funciones
11.- Administrador de nombres
12.- Definir nombres
13.- Utilizar en la fórmula
14.- Crear desde la selección
15.- Rastrear precedentes
16.- Rastrear dependientes
17.- Quitar flechas
18.- Mostrar fórmulas
19.- Comprobación de errores
20.- Evaluar fórmula
21.- Ventana inspección
22.- opciones para el cálculo
23.- Calcula ahora
24.- Calcular hoja
Datos
1.- Obtener datos externos
2.- Actualizar todo
3.- Conexión
4.- Propiedades
5.- Editar vínculos
6.- Ordenar de A a Z
7.- Ordenar Z a A
8.- Ordenar
9.- Filtro
10.- Borrar
11.- Volver a aplicar
12.- Avanzadas
13.- Textos en columnas
14.- Quitar duplicados
15.- Validación de datos
16.- Consolidar
17.- Análisis y si
18.- Agrupar
19.- Desagrupar
20.- Subtotal
Vista
1.- Normal
2.- Diseño de página
3.- Vistas previa de salto de página
4.- Vistas personalizadas
5.- Pantalla completa
6.- Mostrar u ocultar
7.- Zoom
8.- 100%
9.- Ampliar selección
10.- Nueva ventana
11.- Organizar todo
12.- inmovilizar paneles
13.- dividir
14.- Ocultar ventana
15.- Mostrar ventana
16.- Ver en paralelo
17.- Desplazamiento sincrónico
18.- restablecer posición de la ventana
19.- Guardar área de trabajo
20.- Cambiar ventanas
21.- Ver macros
En el siguiente video veremos:
ü Como entrar a Microsoft Excel
ü Elementos de la pantalla de Excel
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